Veja aqui o passo a passo de como Sincronizar o Microsoft Teams com o Google Agenda (sim, é possível, com algumas considerações!).
Como, assim como meus colegas de trabalho, eu uso o Google Agenda para reunir tudo, fiz o procedimento de puxar a agenda do Microsoft Teams para ele. Dessa forma, será possível ver os eventos do calendário do Outlook (que é gerado ao criar uma reunião pelo MS Teams) dentro do Google Calendar.
O problema é que pode demorar 12h para atualizar uma mudança… ⚠️ Ou mesmo, não ter as atualizações, apenas receber um primeiro registro de nova reunião.
Contudo, se você quiser mesmo assim, vamos nessa!
Ao ter uma conta no Microsoft Teams, você consegue acessar o e-mail pelo Outlook pelo endereço: https://www.office.com/ . Isso porque ambos fazem parte do ecossistema empresarial Office376.
Então, faça os seguintes passos para fazer essa sincronização:
Sumário
Passo a passo para incluir as reuniões do Microsoft Teams no seu Google Agenda
- Acesse https://www.office.com/;
- Vá, no e-mail “Outlook”, na engrenagem do canto direito superior, e clique em “Ver todas configurações do Outlook”;
- Vá em “Calendário”;
- Clique em “Calendários compartilhados”;
- Na área “Publicar um Calendário”, selecione “Calendário”, “Pode ver todos os detalhes” e clique em “Publicar”;
- Vão ser gerados dois links: um ICS e um HTML. Copie o link do ICS;
- Vá no Google Agenda, em “Outros Calendários” no canto esquerdo inferior e clique em “+”;
- Selecione “De um URL”;
- Cole o link do ICS no campo “URL do Calendário” e clique “Adicionar calendário”;
- Saia das configurações e veja que o nome do Calendário do MS Teams apareceu como um novo disponível no Google Agenda dentro de “Outros calendários”;
- Você ainda pode clicar nos 3 pontinhos que aparecem ao passar o mouse em cima do calendário para editar as suas configurações e nomear de outra forma (como “Calendário do MS Teams”), cor, e notificações prévias!
Sendo assim, por enquanto, a menos que você use ou tenha o Calendário do Outlook (que você pode se autenticar com seu e-mail e senha do Microsoft Teams https://outlook.office365.com/calendar/), para se manter atualizado o ideal é checando dentro da parte “Calendário” do Microsoft Teams mesmo.
Para te auxiliar nesse acompanhamento, a minha recomendação é: use o aplicativo mobile no celular. Dentro dele, habilite “Notificações” e use as “horas silenciosas” para desligá-las fora do horário de trabalho.
Dentro dele, você pode configurar e receber avisos de quando forem iniciar as reuniões, receber chat etc.
Como Personalizar as Notificações do MS Teams
No computador
No smartphone
Reuniões MS Teams em que você aceitou convite
Todas as reuniões do Canal que você faz parte (Actfly e internos), ou foi convidado, aparecerão no seu calendário.
Contudo, apenas as reuniões em que você aceitou o convite, aparecerá com a lateral azul completamente pintada.
As que estão tracejadas, você não respondeu.
Imagem de referência:
[imagem a ser inserida]
Na imagem: os 3 primeiros eventos são obrigatórios, os 2 últimos, não aceitei o convite.
Esse comportamento é igual no smartphone e no computador.
Como receber notificações das reuniões do MS Teams por e-mail
Por enquanto, os e-mails de notificação do sistema estão sendo enviados para o outlook.com. Sendo assim, você acessa com o mesmo usuário e senha que usa para autenticar no Microsoft Teams.
Se você possui alguma forma melhor de espelhar os eventos do Microsoft Teams / Outlook no Google Agenda, por favor, comente que posso atualizar o artigo e ajudarmos mais pessoas! :)
