Como Sincronizar o Microsoft Teams com o Google Agenda

Veja aqui o passo a passo de como Sincronizar o Microsoft Teams com o Google Agenda (sim, é possível, com algumas considerações!).

Como, assim como meus colegas de trabalho, eu uso o Google Agenda para reunir tudo, fiz o procedimento de puxar a agenda do Microsoft Teams para ele. Dessa forma, será possível ver os eventos do calendário do Outlook (que é gerado ao criar uma reunião pelo MS Teams) dentro do Google Calendar.

O problema é que pode demorar 12h para atualizar uma mudança… ⚠️ Ou mesmo, não ter as atualizações, apenas receber um primeiro registro de nova reunião.

Contudo, se você quiser mesmo assim, vamos nessa!

Ao ter uma conta no Microsoft Teams, você consegue acessar o e-mail pelo Outlook pelo endereço: https://www.office.com/ . Isso porque ambos fazem parte do ecossistema empresarial Office376.

Então, faça os seguintes passos para fazer essa sincronização:

Passo a passo para incluir as reuniões do Microsoft Teams no seu Google Agenda

  1. Acesse https://www.office.com/;
  2. Vá, no e-mail “Outlook”, na engrenagem do canto direito superior, e clique em “Ver todas configurações do Outlook”;
  3. Vá em “Calendário”;
  4. Clique em “Calendários compartilhados”;
  5. Na área “Publicar um Calendário”, selecione “Calendário”, “Pode ver todos os detalhes” e clique em “Publicar”;
  6. Vão ser gerados dois links: um ICS e um HTML. Copie o link do ICS;
  7. Vá no Google Agenda, em “Outros Calendários” no canto esquerdo inferior e clique em “+”;
  8. Selecione “De um URL”;
  9. Cole o link do ICS no campo “URL do Calendário” e clique “Adicionar calendário”;
  10. Saia das configurações e veja que o nome do Calendário do MS Teams apareceu como um novo disponível no Google Agenda dentro de “Outros calendários”;
  11. Você ainda pode clicar nos 3 pontinhos que aparecem ao passar o mouse em cima do calendário para editar as suas configurações e nomear de outra forma (como “Calendário do MS Teams”), cor, e notificações prévias!

Sendo assim, por enquanto, a menos que você use ou tenha o Calendário do Outlook (que você pode se autenticar com seu e-mail e senha do Microsoft Teams https://outlook.office365.com/calendar/), para se manter atualizado o ideal é checando dentro da parte “Calendário” do Microsoft Teams mesmo.

Para te auxiliar nesse acompanhamento, a minha recomendação é: use o aplicativo mobile no celular. Dentro dele, habilite “Notificações” e use as “horas silenciosas” para desligá-las fora do horário de trabalho. 

Dentro dele, você pode configurar e receber avisos de quando forem iniciar as reuniões, receber chat etc.

Como Personalizar as Notificações do MS Teams

No computador

“Na parte superior direita do Teams e selecione  ConfiguraçõesNotificações.
A partir daí, você pode ajustar as notificações que recebe e onde essas notificações são exibidas. “
 

No smartphone

Igual a computador, exceto que o menu é acessado pelos 3 tracinhos no canto superior esquerdo.
 

Reuniões MS Teams em que você aceitou convite

Todas as reuniões do Canal que você faz parte (Actfly e internos), ou foi convidado, aparecerão no seu calendário.
Contudo, apenas as reuniões em que você aceitou o convite, aparecerá com a lateral azul completamente pintada.
As que estão tracejadas, você não respondeu.

Imagem de referência:

[imagem a ser inserida]​

Na imagem: os 3 primeiros eventos são obrigatórios, os 2 últimos, não aceitei o convite.
Esse comportamento é igual no smartphone e no computador.

Como receber notificações das reuniões do MS Teams por e-mail

Por enquanto, os e-mails de notificação do sistema estão sendo enviados para o outlook.com. Sendo assim, você acessa com o mesmo usuário e senha que usa para autenticar no Microsoft Teams.

Se você possui alguma forma melhor de espelhar os eventos do Microsoft Teams / Outlook no Google Agenda, por favor, comente que posso atualizar o artigo e ajudarmos mais pessoas! :)