Como Sincronizar o Microsoft Teams com o Google Agenda

Veja aqui o passo a passo de como Sincronizar o Microsoft Teams com o Google Agenda (sim, é possível — com algumas considerações).

Ainda, você poderá encontrar um vídeo mais abaixo com o procedimento!

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Como, assim como meus colegas de trabalho, eu uso o Google Agenda para reunir tudo, fiz o procedimento de puxar a agenda do Microsoft Teams para ele.

Dessa forma, será possível ver os eventos do calendário do Outlook (que são gerados ao criar uma reunião pelo MS Teams) dentro do Google Calendar.

O problema é que pode demorar 12h para atualizar uma mudança… ⚠️ Ou mesmo, não ter as atualizações, apenas receber um primeiro registro de nova reunião.

Contudo, se você quiser mesmo assim, vamos nessa!

Ao ter uma conta no Microsoft Teams, você acessa o e-mail pelo Outlook pelo endereço: https://www.office.com/ . Isso porque ambos fazem parte do ecossistema empresarial Office376.

Então, faça os seguintes passos para a sincronização:

Passo a passo para incluir as reuniões do Microsoft Teams no seu Google Agenda

  1. Primeiramente, acesse o site https://www.office.com/;
  2. Em seguida, no e-mail “Outlook”, na engrenagem do canto direito superior, e clique em “Ver todas configurações do Outlook“;
  3. Então, vá em “Calendário“;
  4. Clique em “Calendários compartilhados“;
  5. Na área “Publicar um Calendário“, selecione “Calendário”, “Pode ver todos os detalhes” e clique em “Publicar“;
  6. Assim, serão gerados dois links: um ICS e um HTML. Então, copie o link do ICS;
  7. Vá, então, no Google Agenda, em “Outros Calendários” no canto esquerdo inferior. Clique em “+“;
  8. Em seguida, selecione “De um URL”;
  9. Assim, cole o link do ICS no campo “URL do Calendário” e clique em “Adicionar calendário”;
  10. Saia das configurações.

Concluindo, veja que o nome do “Calendário do MS Teams” apareceu como um novo disponível no Google Agenda dentro de “Outros calendários”!

Ainda, você pode clicar nos 3 pontinhos que aparecem ao passar o mouse em cima do calendário para editar as suas configurações e nomear de outra forma, cor, e notificações prévias!

Considerações

Sendo assim, a menos que você use ou tenha o Calendário do Outlook, para manter-se atualizado, o ideal é: Confira dentro da área “Calendário” do Microsoft Teams, mesmo. Você pode se autenticar com seu e-mail e senha do MS Teams em https://outlook.office365.com/calendar/.

Para te auxiliar nesse acompanhamento, a minha recomendação é: use o aplicativo mobile no celular. Nele, habilite “Notificações” e use as “Horas Silenciosas” para desligá-las fora do horário de trabalho

Dentro dele, você pode configurar e receber avisos de quando forem iniciar as reuniões, receber chat etc.

Vídeo de como adicionar evento no Google Agenda a partir de uma reunião do MS Teams

Se você prefere vídeo, há o seguinte que encontrei, em inglês:

Como Personalizar as Notificações do MS Teams

Notificações do Microsoft Teams no Computador

“Na parte superior direita do Teams e selecione  ConfiguraçõesNotificações.
A partir daí, você pode ajustar as notificações que recebe e onde essas notificações são exibidas. “
 

Notificações do Microsoft Teams no Smartphone

Elas ocorrem igual a no computador. A exceção é quando você acessa o menu pelos 3 tracinhos no canto superior esquerdo.

Reuniões MS Teams em que você aceitou convite

As reuniões do seu Canal, ou as que foi convidado, aparecerão no seu Calendário.

Entretanto, apenas as reuniões em que você aceitou o convite, aparecerá com a lateral azul completamente pintada.

As que estão tracejadas, você não respondeu.

Esse comportamento é igual, tanto acessando do smartphone quanto do PC (seja navegador ou aplicativo/programa).

Como receber notificações das reuniões do MS Teams por e-mail

Os e-mails de notificação do sistema são enviados para o outlook.com. Sendo assim, você acessa com o mesmo usuário e senha que usa para autenticar no Microsoft Teams.

Outras formas de conectar Google e Microsoft Teams?

Concluindo, se você possui alguma forma melhor de espelhar os eventos do Microsoft Teams / Outlook no Google Agenda, por favor, comente! Assim, posso atualizar o artigo e ajudarmos mais pessoas! :)

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