Reunião de Farol: Como fazer?

Vou te apresentar aqui, o que é a Reunião de Farol, e como fazer, de forma bem prática e resumida!

Reunião de Farol: Como fazer?

Reunião de Farol

Reunião de Farol: O Que É e Como Fazer

Inicialmente, você deve ter claro a Visão e as metas macro da empresa.

Com isso, convoque uma reunião estratégica reunindo Diretores e os líderes da empresa.

O Diretor deve demandar a cada líder:

“Líder, me dê 5 a 6 indicadores de desempenho que vão me ajudar a chegar na meta, para acompanhar mês a mês.”

Então, um mês após a solicitação, os líderes devem apresentar ao Diretor os seus indicadores de acordo com a responsabilidade de entregas de seu setor. Com isso, a Direção deve escolher idealmente 3 delas (as mais importantes).

Feito isso, o líder passará a apresentar os resultados dessas KPIs (Key Performance Indicators), periodicamente.

Rotina de Acompanhamento da Reunião de Farol

Com os KPIs definidos por líder/setor, deve ser feita, semanalmente ou mensalmente, uma reunião de apresentação de como estão essas métricas.

Assim como as cores de um semáforo, a representação dos resultados deve estar de acordo com o seguinte:

  • Farol Verde: Atingiu e/ou superou a meta. Deve ser parabenizado publicamente.
  • Farol Amarelo: De 10 a 15%, máximo 20%, abaixo da meta. Já deve ser apresentado um Plano de Ação para melhoria.
  • Farol Vermelho: Abaixo de 15 ou 20%. Além do Plano de Ação, o líder é chamado para uma conversa individual. Deve ser acompanhado semanalmente e, se persistir vermelho por 4 semanas, o profissional deve ser desligado (e não será uma surpresa, não é mesmo?).
Reunião de Farol: exemplo de KPI e dashboard

Exemplo da Apresentação de Indicadores na Reunião de Farol

Os líderes vão querer ter batido a meta, para apresentar nas reuniões, então isso acaba sendo uma cobrança social que ajuda ao cumprimento!

Reco-Reco: Reconhecimento e Recompensa

Você pode ter, por exemplo, 3 metas globais para a empresa e as de cada líder deve estar contribuindo. E, além do Reconhecimento nas reuniões mensais, Recompensar dando bônus anualmente, ou semestralmente, para o caso de atingimento das metas.

Reunião de Farol: Conclusão

Dessa forma, ficará muito mais claro para cada setor as suas principais entregas, pelo o quê serão avaliados e o seu desempenho muito mais fácil de ser acompanhado!

Você já conhecia esse método de gestão e acompanhamento de resultados em empresas?

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