Como usar o Gmail com um domínio de e-mail personalizado gratuitamente

Não é raro eu encontrar pessoas que pagam o Google Apps for Work apenas para terem e-mails com o domínio personalizado de sua empresa. Contudo, caso você não precise das ferramentas que só o Google Apps for Work oferece, é possível você usar gratuitamente o Gmail para enviar e receber e-mails do seu domínio próprio.

Para que você possa receber e enviar mensagens de forma mais profissional usando um e-mail personalizado seunome@seudominio.com.br gratuitamente através do Gmail, faça o seguinte:

1. Configure redirecionamentos de e-mail pela sua Hospedagem

Primeiramente é necessário você fazer os redirecionamentos de e-mail pelo seu serviço de hospedagem – que normalmente permite isso sem custos adicionais.

Veja abaixo links diretos para as instruções de como configurar redirecionamentos de e-mails nos respectivos serviços de hospedagem:

• Locaweb (Wiki » Criar Redirecionamento de Emails – Painel cPanel)
• Uol Host (FAQ » E-mail Profissional » Como criar um redirecionamento de e-mail no Painel de Controle?)
• Hostgator (Fórum » Redirecionamentos de e-mails)
• Dreamhost (Wiki » E-mail Setup » Setting up Forward-Only Email)
• Bluehost (helpdesk » Email Forwarders)

Basta seguir as instruções da sua hospedagem na opção de redirecionar e-mails. Você deve informar que e-mails enviados para seunome@seudominio.com.br sejam redirecionados para seusuario@gmail.com.

A conta de e-mail do Gmail pode ser a sua pessoal. Caso não tenha, crie uma conta de Gmail gratuitamente. Não se preocupe por que, ao final das configurações, seu endereço do Gmail original não ficará visível aos usuários comuns.

Ei! Por acaso você quer aprender a atender online? Baixe o meu e-book Gratuito para saber como começar a fazer atendimentos, consultas, consultorias, aulas, vendas etc na internet: Clique/toque aqui!

2. Configure o Gmail

Os passos abaixo só funcionarão após a configuração do passo anterior. Atente se a hospedagem não pede algum tempo limite para que o redirecionamento funcione e teste o redirecionamento enviando um e-mail para seunome@seudominio.com.br, verificando se ele é recebido na caixa de entrada do seu Gmail.

Estando tudo ok, vamos lá:

2.1. Vá em “Contas e Importação” nas configurações do seu Gmail.
A página “Configurações” pode ser acessada pela engrenagem no lado direito superior da Caixa de Entrada ou no link acima .

2.2. Clique em “Adicionar outro endereço de e-mail que você possui“, conforme mostra a imagem:

 

2.3. Preencha seu nome e o seu e-mail com o domínio personalizado. Deixe marcado a opção “tratar como alias” e clique em “Próxima etapa”.
Caso a janela não apareça, desabilite seu bloqueador de popup (uma notificação normalmente aparece no canto da barra de endereço do navegador).

2.4. Preencha os campos da seguinte forma:

• Servidor SMTP: smtp.gmail.com
• Porta: como está (587)
• Nome de usuário: seuusuariodogmail@gmail.com
• Senha: sua senha do Gmail

Clique em “Adicionar conta“.

 

2.5. Clique no link recebido na sua Caixa de Entrada do Gmail e pronto! Você terá confirmado seu e-mail.
Depois disso, você poderá escolher o e-mail seunome@seudominio.com.br na área “De:” dos seus novos e-mails, conforme um exemplo abaixo (basta clicar na setinha no canto direito para ver a(s) opção(ões)):

 

2.6. Confirme o funcionamento testando de um outro e-mail enviar uma mensagem para seunome@seudominio.com.br e verifique se recebe e se consegue enviar uma resposta com o campo “De:” com “seunome@seudominio.com.br” selecionado.

Caso não funcione, experimente repetir os passos desde o início, atentando para todas as observações. Se ainda não der certo, deixe um comentário descrevendo qual o erro e onde ele ocorreu.

Dicas!

Para que automaticamente o campo “De:” dos e-mails use o e-mail que o remetente se referiu, vá em “Contas e Importação” nas configurações do seu Gmail. Marque “Ao responder a uma mensagem: Responda pelo mesmo endereço em que a mensagem foi recebida“:

 

Mantenha a caixa do Gmail organizada com Filtros e Marcadores. Você pode configurar um filtro para que todos os e-mails com o campo “para” possuindo “seunome@seudominio.com.br” utilize um marcador personalizado que o destaque dos outros e-mails, ou mesmo direcione para outra pasta. Muito útil se quiser centralizar uma única conta para checar mensagens de todas suas contas de e-mail!

Não funcionou?

Existem alguns casos que não funcionam e, para empresas maiores, pode ser complicado realizar esse procedimento para cada conta. Minha sugestão é que conheça o GSuite, pacote de ferramentas do Google para empresas que inclui a ferramenta de e-mail utilizando a interface do gmail, além de várias outras que ajudam a aumentar produtividade, como planilhas e outros documentos sincronizados e compartilháveis  na nuvem!

Se encontrar algum problema ou tiver alguma informação útil, esteja à vontade para deixar um comentário. E se achou essa publicação útil, passe-a adiante!

 

[crp]